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档案管理难?因为你没有用RFID设备
文章来源:新浦京娱乐场官网    发布时间:2018-08-20 10:35    点击:

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       从国内看,“四个全面”战略布局、国家大数据发展战略和“互联网+”行动计划的推进,深刻影响档案工作的理念、技术、方法及模式;档案日益成为国家基础性战略资源;档案工作领域更加广泛、内容更加丰富、需求更加多样,地位和作用越来越重要。如何适应广州新浦京娱乐场官网科技信息技术发展加强电子档案管理?如何适应现代化管理造就复合型人才队伍,正日益成为我国档案工作面临的主要挑战。

 

       现实情况是,传统档案管理工作的问题多多

随着企事业单位的发展,各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样化,纸质信息存储出现迅速膨胀;而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益凸显,从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。

       1.档案存放次序较易被打乱。由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误,档案存放的次序难免被打乱,造成档案存放无序,查找困难。

       2.档案核查、查阅耗时长。随着档案规模与种类数量越来越庞大,要查找、核查清理某一档案时,需要将所有的档案筛选一遍。

       3.档案信息化程度低。传统的管理无法实现档案管理的信息化;手工记录方式很难对档案利用情况进行及时准确的统计。

       4.档案盘点效率低。由于档案数量众多,要对所有档案进行盘点,其工作量难以想象,那将是一项十分庞大的工程。

 

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       RFID设备智能档案管理方案  解决用户的五大痛点

       (1)简化借还流程,提高流通效率

       现有的借还流程仍然需要人工打开资料扉页并找到条码位置然后才能扫描条码。这样的操作流程仍然较为繁琐,借还效率比较低。同时,条码容易破损,影响借还的效率。

       (2)大幅降低资料盘点和查找工作量

       引入先进的RFID设备资料盘点工具和方法,可实现资料盘点的自动化或半自动化。

       (3)改变借阅管理和安全防遗漏流程脱节的情况

       对现有的管理模进行改进,借用RFID设备和IC卡信息记录每份资料的进出库历史记录,从而可以与借还的历史记录进行匹配,进行资料自动跟踪预警。

       (4)提高资料管理人员工作人员的工作满意度

       通过对资料室RFID系统的应用,可以弥补管理上的缺陷,同时把工作人员从资料日常繁重的重复劳动中解放出来.

       RFID技术响应国家发展战略,适应现代发展潮流,在许多行业领域扮演者重要的角色。


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